Regulamin PTP

Regulamin pracy Zarządu Pomorskiego Towarzystwa Psychotronicznego

1. Skład Zarządu

Zgodnie ze statutem PTP Zarząd w liczbie 5 – 12 osób wybierze ze swego grona prezesa, jednego lub dwóch zastępców, sekretarza i skarbnika ( o ile będzie konieczność również dla nich zastępców).

2. Kompetencje Zarządu

Zarząd działa w zakresie przewidzianym przez statut i ma na celu:

• sprawne kierowanie Towarzystwem,
• nadzór nad mieniem Towarzystwa
• reprezentowanie interesów swych członków.

Dla sprawnego zarządzania przewiduje się podział obowiązków z wyodrębnieniem prezesa, sekretarza, skarbnika oraz ich zastępców.
W miarę potrzeb prezes może przydzielić stałe obowiązki również innym członkom Zarządu.
Decyzje Zarządu są podejmowane w formie uchwał zwykłą większością głosów. W przypadku równiej ilości za i przeciw głos prezesa przeważa.

3. Obowiązki i odpowiedzialność prezesa

1. Kierowanie bieżącą działalnością Towarzystwa w/g statutu oraz zatwierdzonego przez Walne Zebranie planu pracy i tam podjętych uchwał.
2. Prowadzenie zebrań Zarządu i organizowanie Walnych Zebrań członków Towarzystwa.
3. Przedstawianie sprawozdań z działalności Zarządu oraz planów pracy na Walnych Zebraniach.
4. Zatrudnianie pracowników etatowych, ustalanie ich wynagrodzenia oraz nadzór nad ich pracą.
5. Nadzór nad działalnością gospodarczą Towarzystwa.
6. Podpisywanie dokumentów, umów, zleceń i korespondencji.
7. Reprezentowanie Towarzystwa wobec urzędów, instytucji i środków masowego przekazu.

4. Obowiązki zastępcy prezesa.

Współdziałanie z prezesem w bieżącej działalności PTP.
Sekcje tematyczne jako podstawowe jednostki realizujące cele statutowe PTP są pod opieką zastępcy prezesa. Do jego obowiązków należy:

1. Opracowanie planów pracy sekcji wspólnie z kierownikami sekcji.
2. Nadzór nad ich realizacją.
3. Przygotowanie sprawozdań rocznych z działalności sekcji na Walne Zebranie.
4. Rozszerzać ofertę sekcji PTP poprzez pozyskiwanie nowych tematów i osób do kierowania sekcjami.

5. Obowiązki sekretarza

1. Protokółowanie posiedzeń Zarządu oraz prowadzenie ewidencji uchwał i planów pracy.
2. Przygotowanie przed Walnym Zebraniem aktualnego wykazu członków i skompletowanie wszystkich niezbędnych sprawozdań.
3. Przygotowanie dokumentów i rejestracja PTP po Walnym Zebraniu w Sądzie Gospodarczym

6. Obowiązki skarbnika

1. Opracowanie preliminarzy wpływów i wydatków oraz nadzór nad jego realizacją.
2. Analiza gospodarki finansowej PTP a szczególnie celowości wydatków.
3. Współpraca z zatrudnionym księgowym.
4. Kontrola merytoryczna i formalna wszystkich dokumentów finansowych.
5. Informowanie na zebraniach członków Zarządu o kondycji finansowej Towarzystwa.
6. Podpisywanie dokumentów finansowych.

7. Postanowienia końcowe

1. Dla ważności dokumentów finansowych wymagane są dwa podpisy prezesa i skarbnika lub ich zastępców.
2. Zarząd współpracuje z Komisją Rewizyjną i Sądem Koleżeńskim.
3. Prezes odpowiada za swą działalność przed Zarządem a Zarząd przed odpowiada za swą działalność przed Walnym Zebraniem.