Regulamin PTP

1. Skład Zarządu

Zgodnie ze Statutem PTP Zarząd składa się z 3–5 osób.

Na pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swego grona Prezesa. W miarę potrzeb Zarząd może powierzyć swoim członkom funkcje zastępcy Prezesa, sekretarza, skarbnika lub inne określone obowiązki.

2. Kompetencje Zarządu

Zarząd działa w zakresie przewidzianym przez Statut PTP i ma na celu:

• sprawne kierowanie działalnością Towarzystwa,
• realizowanie uchwał Walnego Zebrania Członków,
• zarządzanie majątkiem i prowadzenie gospodarki finansowej Towarzystwa,
• reprezentowanie Towarzystwa,
• realizowanie celów statutowych PTP.

Dla sprawnego zarządzania Zarząd może dokonać podziału obowiązków pomiędzy swoich członków.

W miarę potrzeb poszczególnym członkom Zarządu mogą zostać przydzielone stałe obszary odpowiedzialności.

Decyzje Zarządu podejmowane są w formie uchwał zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Zarządu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa.

3. Obowiązki i odpowiedzialność Prezesa

1. Koordynowanie bieżącej działalności Towarzystwa zgodnie ze Statutem, uchwałami Walnego Zebrania Członków oraz uchwałami Zarządu.
2. Prowadzenie posiedzeń Zarządu oraz organizowanie Walnych Zebrań Członków.
3. Przedstawianie sprawozdań z działalności Zarządu oraz planów pracy na Walnych Zebraniach.
4. Nadzór nad realizacją decyzji Zarządu dotyczących zatrudnienia pracowników oraz zasad ich wynagradzania.
5. Nadzór nad działalnością gospodarczą Towarzystwa zgodnie z decyzjami Zarządu.
6. Podpisywanie korespondencji oraz dokumentów w zakresie bieżącej działalności Towarzystwa, z zachowaniem zasad reprezentacji określonych w Statucie PTP.
7. Reprezentowanie Towarzystwa wobec urzędów, instytucji, organizacji oraz środków masowego przekazu.

4. Obowiązki zastępcy Prezesa

Zastępca Prezesa współdziała z Prezesem w bieżącej działalności PTP oraz zastępuje go w zakresie wynikającym ze Statutu i powierzonych obowiązków.

Do jego obowiązków może należeć w szczególności:

1. Współpraca z sekcjami tematycznymi i osobami odpowiedzialnymi za ich działalność.
2. Nadzór nad realizacją planów pracy sekcji.
3. Przygotowywanie informacji i sprawozdań z powierzonych obszarów działalności.
4. Wspieranie rozwoju oferty PTP poprzez pozyskiwanie nowych tematów, inicjatyw i osób do współpracy.

5. Obowiązki sekretarza

1. Protokółowanie posiedzeń Zarządu oraz prowadzenie ewidencji uchwał.
2. Przygotowywanie przed Walnym Zebraniem aktualnego wykazu członków oraz niezbędnej dokumentacji.
3. Przygotowywanie dokumentów wymagających zgłoszenia do właściwego rejestru lub innych instytucji.
4. Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu.

6. Obowiązki skarbnika

1. Współpraca przy opracowywaniu planu wpływów i wydatków oraz nadzór nad jego realizacją.
2. Analiza gospodarki finansowej PTP, w szczególności celowości ponoszonych wydatków.
3. Współpraca z księgowością Towarzystwa.
4. Kontrola merytoryczna i formalna dokumentów finansowych w zakresie powierzonych obowiązków.
5. Informowanie Zarządu o sytuacji finansowej Towarzystwa.
6. Współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji i sprawozdań finansowych.

7. Postanowienia końcowe

1. Do składania oświadczeń woli w imieniu Towarzystwa uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie, przy czym jednym z nich musi być Prezes Zarządu lub jego zastępca.
2. Zarząd współpracuje z Komisją Rewizyjną zgodnie ze Statutem PTP.
3. Prezes odpowiada za swoją działalność przed Zarządem, a Zarząd odpowiada za swoją działalność przed Walnym Zebraniem Członków.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Statutu Pomorskiego Towarzystwa Psychotronicznego.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem a Statutem PTP pierwszeństwo mają postanowienia Statutu.
6. Regulamin oraz jego zmiany przyjmowane są uchwałą Zarządu.